.png)
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt Visual by Lot (Lotte Bolhuis Fotografie), gevestigd te Heerenveen en ingeschreven onder KvK-nummer 42028551, ‘fotograaf’ genoemd.
1.2. Wanneer in deze algemene voorwaarden wordt gesproken over ‘opdrachtgever’, wordt de wederpartij bedoeld.
1.3. Met ‘overeenkomst’ wordt de overeenkomst van opdracht bedoeld op grond waarvan fotograaf tegen betaling foto’s voor en/of van opdrachtgever maakt, bewerkt en selecteert.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en opdrachtgever, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Factuur en betaling
3.1. Een overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.
3.2. Prijzen die in de overeenkomst zijn vermeld, zijn opgesteld op basis van de omvang en duur van de opdracht en exclusief BTW (fotograaf maakt vanaf 1 juli 2026 gebruik van een KOR) voor particulieren, maar ook exclusief eventuele aanvullende kosten, zoals reis- en parkeerkosten, tenzij anders overeengekomen.
3.3. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
3.4. Indien de fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen 14 dagen na factuurdatum heeft ontvangen, is de opdrachtgever een vermeerdering van 2% rente verschuldigd over het factuurbedrag.
4. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de fotografische werken schriftelijk/per mail aan de fotograaf te worden medegedeeld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de opdrachtgever zou leiden.
5. Informatieverstrekking en persoonsgegevens
5.1. Opdrachtgever dient alle benodigde gegevens voor het uitvoeren van de overeenkomst op tijd aan de fotograaf ter beschikking te stellen.
5.2. De fotograaf zal vertrouwelijk met de gegevens van opdrachtgever omgaan (zie privacy verklaring).
5.3. Indien opdrachtgever onjuiste gegevens aanlevert of gegevens niet tijdig aanlevert, waardoor de overeenkomst niet of niet geheel uitgevoerd kan worden of er hierdoor vertraging ontstaat, komen eventueel daaruit voortkomende extra kosten voor de rekening van opdrachtgever.
5.4. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor schade die ontstaat door het niet voldoen aan de verplichtingen uit dit artikel en vrijwaart de fotograaf indien voorgekomen.
6. Uitvoering, wijziging en annulering van de overeenkomst
6.1. De opdrachtgever maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk kenbaar bij de fotograaf en wel tijdig voor aanvang van de opdracht.
6.2. De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de opdrachtgever als bedoeld in lid 6.1.
6.3. Opdrachtgever dient op de hoogte te zijn van de standaard fotografie- en bewerkingsstijl van de fotograaf.
6.4. Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever om welke reden dan ook, komen voor rekening van de opdrachtgever en zullen door de fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de opdrachtgever voor akkoord is ondertekend en aan de fotograaf is geretourneerd.
6.5. In geval van annulering van een overeenkomst door de opdrachtgever (max. 24 uur voor plaatsvinden overeenkomt) om welke reden dan ook, heeft de fotograaf recht op een deel van de vergoeding, waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden. Indien nog geen werkzaamheden zijn uitgevoerd en opdrachtgever op tijd de overeenkomst heeft geannuleerd, is de opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd. Indien de overeenkomst niet max. 24 uur van tevoren is geannuleerd, is de fotograaf genoodzaakt 50% van het overeengekomen bedrag te factureren aan opdrachtgever.
7. Levering
7.1. Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.
7.2. Opdrachtgever ontvangt de foto’s digitaal via een online download-link.
7.3. Het maken en de bewerking van de foto’s geschiedt naar eigen inzicht en stijl. Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de fotografie- en bewerkingsstijl van fotograaf. Indien klant extra wensen heeft, resulteert dit in meerwerk en zal fotograaf dit aanrekenen.
7.4. Fotograaf levert geen RAW-content aan, tenzij anders overeengekomen.
7.5. Fotograaf maakt zelf een selectie van de foto’s die zij aanlevert, tenzij anders overeengekomen.
7.6. Opdrachtgever is verplicht zelf een back-up te maken van de foto's zodra fotograaf deze aan opdrachtgever heeft geleverd.
8. Ziekte/overmacht
8.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
8.2. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de fotograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.
8.3. Indien de fotograaf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen, is hij gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten inclusief de gemaakte onkosten afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.
9. Auteursrecht
9.1. Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
9.2. Bij inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf, is de fotograaf bevoegd om een vergoeding te rekenen voor desbetreffende foto's, tenzij anders overeengekomen.
10. Rechts- en forumkeuze
10.1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
10.2. Indien zich een geschil tussen partijen voordoet, zullen zij eerst proberen dit geschil in samenspraak te beslechten. Partijen zullen enkel wanneer dit niet lukt een beroep doen op de rechter.